Download indflytningsrapport skabelon
Download en gratis skabelon til brug ved indflytning til gavn for både lejer og udlejer.
En gratis hjælpende hånd
Skal du flytte ind i en ny bolig? Så er en indflytningsrapport et vigtigt dokument, der sikrer både dig og udlejer mod tvivl og uenigheder senere. Her kan du downloade en gratis skabelon til indflytningsrapport, så du er godt klædt på, når du overtager nøglerne til din nye lejebolig.
En indflytningsrapport er en skriftlig gennemgang af boligens stand på det tidspunkt, du flytter ind. Rapporten beskriver eventuelle fejl og mangler i boligen, så du ikke risikerer at hæfte for skader, du ikke selv har forårsaget.
Indflytningsrapport – dokumentation ved indflytning i lejemål
Når en lejer flytter ind i en bolig, skal der udarbejdes en indflytningsrapport. Rapporten er et lovpligtigt dokument, der beskriver boligens stand ved overtagelsen. Den fungerer som dokumentation for både udlejer og lejer, så der ikke opstår tvivl, når lejemålet engang ophører.
Hvad er en indflytningsrapport?
En indflytningsrapport er en skriftlig gennemgang af boligens tilstand på indflytningstidspunktet. Den udarbejdes af udlejeren i forbindelse med et indflytningssyn, hvor både lejer og udlejer deltager. Rapporten skal beskrive eventuelle fejl, mangler og slid i lejemålet, og den underskrives af begge parter.
Rapporten har til formål at sikre, at lejeren ikke bliver holdt ansvarlig for skader eller mangler, som allerede var til stede, da indflytningen fandt sted.
Hvornår skal indflytningsrapporten laves?
Udlejer skal afholde indflytningssyn senest to uger efter, at lejeren er flyttet ind. Synet skal varsles på forhånd, og lejeren har ret til at deltage.
Ved selve synet gennemgår udlejer lejemålet rum for rum og noterer alle synlige fejl og mangler i rapporten. Derefter udleveres rapporten til lejeren — enten fysisk eller digitalt.
Vigtigt: Indflytningsrapporten skal udleveres senest 14 dage efter synet. Ellers mister udlejer retten til at gøre krav på eventuelle istandsættelser ved fraflytning.
Hvorfor er indflytningsrapporten vigtig?
En korrekt udarbejdet indflytningsrapport beskytter begge parter:
- Udlejer sikrer dokumentation for boligens stand ved overdragelse.
- Lejer undgår at blive gjort ansvarlig for tidligere skader.
Hvis der senere opstår uenighed om istandsættelse, maling, huller i vægge eller slid på gulve, fungerer indflytningsrapporten som bevis for, hvordan boligen så ud ved indflytningen.
Krav til indflytningsrapporten
Ifølge lejeloven § 9, stk. 2 skal udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, udarbejde en indflytningsrapport. Rapporten skal:
- Laves skriftligt (digitalt eller på papir)
- Indeholde oplysninger om boligens stand og eventuelle mangler
- Underskrives af både lejer og udlejer
- Udgives til lejeren senest 14 dage efter synet
For udlejere, der kun udlejer én bolig (f.eks. et privat sommerhus eller en ejerbolig), er det ikke et lovkrav – men stadig en stærkt anbefalet praksis. Det giver klarhed og tryghed for begge parter.
Sådan laver du en indflytningsrapport – trin for trin
- Indkald til indflytningssyn: Varsl lejeren i god tid, så begge kan deltage.
- Gennemgå lejemålet systematisk: Start ved hoveddøren og bevæg jer rum for rum. Tjek vægge, gulve, lofter, vinduer, hårde hvidevarer og installationer.
- Notér mangler og skader: Beskriv tydeligt alt, hvad der ikke fremstår som nyt eller fejlfrit. Tag gerne billeder som supplement.
- Udfyld og underskriv rapporten: Begge parter underskriver rapporten på stedet – enten digitalt eller på papir.
- Udlever rapporten til lejeren: Sørg for, at lejeren får en kopi med det samme, eller senest 14 dage efter synet.
Digital indflytningsrapport
I dag vælger mange udlejere at bruge digitale løsninger til indflytningsrapporter. Det gør processen hurtigere, og rapporten bliver automatisk gemt og sendt til lejeren via e-mail. En digital rapport kan også inkludere billeder og tidsstempler, hvilket giver ekstra dokumentation.
Forskel på indflytningsrapport og fraflytningsrapport
Mens indflytningsrapporten dokumenterer boligens stand ved indflytning, beskriver fraflytningsrapporten, hvordan boligen ser ud ved fraflytning. De to rapporter sammen danner grundlaget for at vurdere, om lejeren skal betale for istandsættelse.
Begge rapporter er en vigtig del af den dokumentation, der kræves ifølge lejeloven – især hvis lejemålet ender i uenighed eller tvist.
FAQ – Ofte stillede spørgsmål om indflytningsrapport
❓ Hvad sker der, hvis udlejer ikke laver en indflytningsrapport?
Hvis udlejer undlader at udarbejde rapporten, kan udlejer miste retten til at kræve istandsættelse ved fraflytning – medmindre lejeren selv har forårsaget skaderne.
🖋️ Skal lejer skrive under på rapporten?
Ja, både udlejer og lejer skal underskrive rapporten for at bekræfte, at de har gennemgået lejemålet sammen.
📸 Kan jeg som udlejer bruge billeder som dokumentation?
Ja, billeder er et godt supplement til rapporten. De gør det nemmere at dokumentere stand og mangler præcist.
🏠 Er indflytningsrapporten lovpligtig for private udlejere?
Kun hvis udlejeren udlejer flere end én bolig. Men det anbefales altid at lave en rapport – også ved udlejning af en enkelt bolig.
📂 Hvor længe skal jeg gemme indflytningsrapporten?
Det anbefales at gemme rapporten i hele lejeperioden, og mindst 3 år efter lejemålet ophører.
💻 Kan rapporten sendes digitalt?
Ja, den kan udleveres elektronisk via e-mail, så længe lejer har accepteret denne form for kommunikation.