Download fraflytningsrapport her
Download en gratis skabelon til brug ved fraflytning til gavn for både lejer og udlejer.
Skab tryghed i hele lejeprocessen
En fraflytningsrapport er din sikkerhed som udlejer, når en lejer flytter ud. Rapporten dokumenterer boligens stand ved afleveringen og skaber et klart sammenligningsgrundlag med indflytningsrapporten. Dermed bliver det tydeligt, hvilke skader eller mangler der er opstået i lejeperioden, og hvem der har ansvaret for dem. På den måde undgår du tvivl og sikrer en retfærdig behandling af både dig og lejer.
Med en korrekt udfyldt fraflytningsrapport kan du nemmere håndtere uenigheder, hvis der er skader, som kræver udbedring, eller hvis der skal trækkes fra depositummet. Det giver gennemsigtighed i processen og skaber tryghed for alle parter. Rapporten er derfor et vigtigt redskab, når du ønsker en professionel og struktureret afslutning på lejemålet.
Fraflytningsrapport – sådan sikrer du en fair fraflytning
En fraflytningsrapport er din sikkerhed som udlejer, når en lejer flytter ud. Rapporten dokumenterer boligens stand ved afleveringen og skaber et klart sammenligningsgrundlag med indflytningsrapporten. Dermed bliver det tydeligt, hvilke skader eller mangler der er opstået i lejeperioden, og hvem der har ansvaret for dem. På den måde undgår du tvivl og sikrer en retfærdig behandling af både dig og lejer.
Med en korrekt udfyldt fraflytningsrapport kan du nemmere håndtere uenigheder, hvis der er skader, som kræver udbedring, eller hvis der skal trækkes fra depositummet. Det giver gennemsigtighed i processen og skaber tryghed for alle parter. Rapporten er derfor et vigtigt redskab, når du ønsker en professionel og struktureret afslutning på lejemålet.
Hvornår skal fraflytningsrapporten udarbejdes?
Rapporten skal laves i forbindelse med fraflytningssynet, som gennemføres, når lejer afleverer boligen. Her gennemgår udlejer og lejer boligen sammen, og udlejer noterer eventuelle skader eller mangler, som ikke var til stede ved indflytningen. Det er vigtigt, at rapporten udarbejdes med det samme og underskrives på stedet, så begge parter er enige om resultatet.
Indhold i en fraflytningsrapport
En fyldestgørende rapport bør give et detaljeret overblik over boligens stand. Det anbefales at medtage:
- Adresse og dato for fraflytningssynet
- Navne på udlejer og lejer
- Gennemgang af boligens rum – herunder vægge, lofter, gulve og inventar
- Eventuelle bemærkninger til skader, slid eller manglende rengøring
- Plads til begge parters underskrifter
Hvorfor er rapporten vigtig?
En korrekt udfyldt fraflytningsrapport er dokumentation for boligens tilstand ved fraflytning og kan bruges som grundlag, hvis der opstår uenigheder om depositum eller istandsættelse. Den fungerer som et juridisk bevis, der beskytter både udlejer og lejer mod urimelige krav og misforståelser.
Forskellen mellem indflytnings- og fraflytningsrapport
Mens indflytningsrapporten dokumenterer boligens stand ved indflytning, bruges fraflytningsrapporten som sammenligningsgrundlag, når lejemålet ophører. Sammen udgør de to rapporter et vigtigt værktøj til at fastslå, hvilke ændringer der er sket i lejeperioden, og om der er tale om almindeligt slid eller misligholdelse.
Digital rapport og dokumentation
I dag vælger mange udlejere at udarbejde rapporten digitalt. Det gør det lettere at vedhæfte billeder, gemme dokumentationen sikkert og dele den med lejeren med det samme. Digitale løsninger giver samtidig et mere professionelt og struktureret overblik over lejemålet.
Få hjælp til fraflytningsrapporten
Hos Privatudlejning.dk finder du guides og skabeloner, der hjælper dig med at udfylde både indflytnings- og fraflytningsrapporter korrekt. Det giver dig ro i maven, klar dokumentation og et mere professionelt udlejningsforløb fra start til slut.
Ofte stillede spørgsmål om fraflytningsrapport
Hvem laver fraflytningsrapporten?
Det er udlejers ansvar at udarbejde fraflytningsrapporten. Lejer bør deltage i fraflytningssynet, så rapporten gennemgås og underskrives af begge parter på stedet.
Er fraflytningsrapporten lovpligtig?
Ja, for udlejere med flere end én lejebolig er det et krav ifølge Lejeloven at udarbejde både indflytnings- og fraflytningsrapport. For private udlejere med kun ét lejemål anbefales det kraftigt som dokumentation.
Hvad sker der, hvis lejer ikke møder op til fraflytningssynet?
Hvis lejer ikke deltager, kan udlejer gennemføre synet alene. Rapporten skal i så fald sendes til lejeren senest 14 dage efter synet, så lejer får mulighed for at se og reagere på indholdet.
Kan lejer nægte at underskrive fraflytningsrapporten?
Lejer kan vælge ikke at underskrive, hvis der er uenighed om rapportens indhold. Udlejer bør i så fald notere dette i rapporten og sende den til lejer alligevel. Rapporten er stadig gyldig som dokumentation.
Skal der tages billeder til fraflytningsrapporten?
Billeder er ikke et krav, men de anbefales kraftigt. Fotos dokumenterer boligens tilstand og kan være afgørende bevis, hvis der senere opstår uenighed om skader eller istandsættelse.